近日收到不少朋友在后台留言,大家有一个疑问:为什么看了很多PPT教程,也学了很多PPT教程,但是PPT做的还是很慢,别人用一个小时就完成了,自己一上午也没有完成。
新手做PPT往往是这样的情况:PPT做的时候很慌,忙着找素材,排版,看到字体大小不对,然后改变字体大小,然后你的思路就完全被打乱了。不知道下一步该怎么办。这些小问题直接导致自己做PPT效率低下。
那么,为了规避这些问题,你需要理清做PPT的正确顺序!按照步骤,一步一步来,头脑中就会很清晰,才不至微单官网于手忙脚乱,也能节省时间。
接下来,分享一些我做PPT的步骤:
在做PPT之前,我们会有一个文字稿。首先要做的就是将大段的文字稿逻辑理清楚,删繁就简,去掉多余的文字信息,提炼出核心观点,同时,也便于后期的PPT页面排版。
正如做毕业答辩一样,我们需要提炼出论文的核心内容,并用PPT来展示。
在制作PPT前,我会先画一张思维导图,这样能有很清楚的逻辑,能帮我梳理出不同内容的层次。
理清思路后,每个页面大致要展示什么内容,就可以心中有数,做起来速度也很快。这个阶段就是前期的准备过程,磨刀不误砍柴工嘛!
搭建好框架后,我们就开始着手做了。新建好PPT后,就可以考虑用什么样的颜色,怎么排版,做出来什么风格的。
这段时间如果还不能做的话,可以先看一下网站模板,其他优秀的PPT作品,可以模仿他们的风格,颜色,样式,稍作修改即可。
根据主题,内容,确定好主色调,风格类型。
制作过程中,需要搜集大量的图片等素材。先来介绍几个优质的图片素材网站:
pixabayhttps://pixabay.com/
pexelshttps://www.pexels.com/
unsplashhttps://unsplash.com/
PsiuPuxahttps://psiupuxa.com/
gratisographyhttps://gratisography.com/
泼辣有图http://www.polayoutu.com
这些网站,足够你用来找图了。
找配图的过程中,需要注意两点:
第一,图片质量要清晰
很明显,第一张高清的图片会让人看上去更舒服。
第二,找的图片要贴合主题内容
将提炼好的文字信息放在各个PPT页面上,然后对每一页PPT进行排版,调整格式。为页面添加背景,图片,小图标。
注意:尽量不要将所有的版式做成一样,让页面富有变化会更生动一点。当然,老办法,还是可以参考其他的PPT页面。
以上几个步骤,你的PPT大致就已经成型了,接着要做的就是优化页面,对小细节进行调整就可以了。检查一下字面大小是否统一,文字是否对齐,排版还有没有问题。对页面进行优化就基本成稿了!
这些,都是本人做PPT经常总结的经验,希望能帮助您提高PPT制作效率,节约制作时间。
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